Exportar o imprimir tu documento de LayOut

Después de trabajar duro para crear y pulir un documento de LayOut, quieres que tu documento salga al mundo y deje su huella. Puedes presentar tu trabajo en pantalla, pero eso no siempre es suficiente. Las siguientes son otras formas en que puedes compartir tu documento:

• Carga un documento en línea o adjúntalo a un correo electrónico. Puedes exportar las páginas de tu documento como archivos de imagen JPEG o PNG que puedes mostrar en páginas web. O puedes crear un PDF que tu audiencia puede descargar de la Web o como archivo adjunto de correo electrónico.
• Abre un documento en un programa CAD. También puedes exportar tu documento de LayOut a un archivo DWG o DXF; ambos son compatibles con los programas CAD más populares.
• Imprime el documento. Tanto si necesitas una impresión de alta calidad como simplemente copias impresas de tus páginas para que tu audiencia tome notas, LayOut incluye opciones de impresión para crear exactamente la impresión que necesitas.

Exportar un documento como archivos de imagen

Cuando exportas un documento como una serie de imágenes, LayOut exporta cada página del documento como un archivo de imagen independiente, ya sea en formato .jpg o .png. Los pasos siguientes, que reflejan el sistema operativo seleccionado, te guían por el proceso de exportación de imágenes:

Windows

1. En la barra de menú, selecciona File > Export > Images (Archivo > Exportar > Imágenes). Aparece el cuadro de diálogo Export Images (Exportar imágenes), como se muestra en la figura siguiente.

   

2. Ve a la ubicación en la que quieras guardar tus imágenes.
3. En el cuadro File Name (Nombre de archivo), escribe el nombre con el que comenzará cada archivo de imagen que exportes. Si exportas varias imágenes, LayOut exporta un número a cada imagen de la serie, como Green Vale Homes_1.png, Green Vale Homes_2.png, etc.
4. En la lista desplegable Save As Type (Guardar como tipo), selecciona PNG o JPEG.
5. Haz clic en el botón Save (Guardar). Aparece el cuadro de diálogo Image Export Options (Opciones de exportación de imagen).
6. (Opcional) En el área Pages (Páginas), elige si quieres exportar todas las páginas del documento (que es la opción predeterminada) o solo un intervalo de páginas. Para imprimir un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) e introduce el intervalo de páginas que quieres exportar.
7. (Opcional) Para cambiar el tamaño y la resolución de las imágenes exportadas, especifica un nuevo valor de anchura o altura, o escribe la resolución que deseas. Estas tres configuraciones están restringidas, por ejemplo, al cambiar la anchura se ajusta automáticamente la altura para mantener la relación de aspecto de la imagen.
8. (Opcional) De forma predeterminada, tus imágenes exportadas se abren en tu visor de imágenes predeterminado. Deselecciona la casilla Show Export in Image Viewer (Ver exportación en visor de imágenes) si no quieres abrir las imágenes en este programa.
9. Haz clic en el botón Export (Exportar). Las imágenes se exportan a la ubicación que seleccionaste en el paso 2.

MacOS

1. En la barra de menú, selecciona File > Export (Archivo > Exportar). Aparece un cuadro de diálogo de exportación, como se muestra en la figura siguiente.
2. En el cuadro Save As (Guardar como), escribe el nombre con el que comenzará cada archivo de imagen que exportes. Si exportas varias imágenes, LayOut exporta un número a cada imagen de la serie, como Green Vale Homes_1.png, Green Vale Homes_2.png, etc.
3. Ve a la ubicación en la que quieras guardar tus imágenes.
4. En la lista desplegable Format (Formato), selecciona PNG o JPG.
5. Haz clic en el botón Options (Opciones). Aparece el cuadro de diálogo Image Export Options (Opciones de exportación de imagen).
6. (Opcional) En el área Pages (Páginas), elige si quieres exportar todas las páginas del documento (que es la opción predeterminada) o solo un intervalo de páginas. Para imprimir un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) e introduce el intervalo de páginas que quieres exportar.
7. (Opcional) Para cambiar el tamaño y la resolución de las imágenes exportadas, especifica un nuevo valor de anchura o altura, o escribe la resolución que deseas. Estas tres configuraciones están restringidas, por ejemplo, al cambiar la anchura se ajusta automáticamente la altura para mantener la relación de aspecto de la imagen.
8. (Opcional) De forma predeterminada, tus imágenes exportadas se abren en tu visor de imágenes predeterminado. Deselecciona la casilla Show Export in Image Viewer (Ver exportación en visor de imágenes) si no quieres abrir las imágenes en este programa.
9. Haz clic en el botón Aceptar.
10. En el cuadro de diálogo de exportación, haz clic en el botón Save (Guardar). Las imágenes se exportan a la ubicación que seleccionaste en el paso 3.

Crear un PDF de tu documento

Cuando exportas un PDF de un documento, LayOut crea un único archivo PDF que contiene las páginas de tu documento. Para exportar el documento como PDF, sigue estos pasos, que reflejan el sistema operativo seleccionado:

Windows

1. En la barra de menú, selecciona File > Export > PDF (Archivo > Exportar > PDF). Aparece el cuadro de diálogo Export PDF (Exportar PDF), y el formato PDF ya está seleccionado en la lista desplegable Save As Type (Guardar como tipo).
2. Ve a la ubicación en la que quieras guardar el PDF.
3. En el cuadro File Name (Nombre de archivo), escribe un nombre para el archivo.
4. Haz clic en el botón Save (Guardar). Aparece el cuadro de diálogo PDF Export Options (Opciones de exportación a PDF), como se muestra en la figura siguiente.
5. (Opcional) La ubicación y el nombre del archivo en el campo Export File (Exportar archivo) reflejan la ubicación seleccionada en el paso 2. Si cambias de opinión, haz clic en el botón Choose (Elegir) y selecciona una nueva ubicación.
6. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut incluye todas las páginas de tu documento en el PDF. En cambio, para especificar un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) y escribe los números de página del intervalo de páginas deseado.
7. (Opcional) Para cambiar la calidad del renderizado de modelos e imágenes en tu PDF exportado, selecciona una opción de la lista desplegable Output Resolution (Resolución de exportación).
8. (Opcional) Una excelente manera de reducir el tamaño del archivo PDF generado es comprimir imágenes en tu documento de LayOut. Selecciona la opción Use JPEG Compression for Images (Usar compresión JPEG para imágenes) y mueve el control deslizante a Smaller File (Archivo más pequeño) para reducir la calidad de las imágenes y el tamaño del archivo. Sin embargo, para obtener una imagen de mayor calidad, mueve el control deslizante de calidad a Better Quality (Mejor calidad).
9. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut crea una capa de PDF que corresponde a cada capa de tu documento. Si no quieres que LayOut cree estas capas, no selecciones la casilla Create PDF Layers from LayOut Layers (Crear capas de PDF a partir de capas de LayOut).
10. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut muestra el archivo PDF exportado en el visor de PDF de tu sistema, como Adobe Reader. Si no quieres que LayOut abra el archivo, no selecciones la casilla Show Export in PDF Viewer (Mostrar exportación en visor de PDF).
11. Haz clic en Export (Exportar) y LayOut creará el PDF en la ubicación que especificaste en el paso 2.

MacOS

1. En la barra de menú, selecciona File > Export (Archivo > Exportar). Aparece el cuadro de diálogo Export (Exportar).
2. En el cuadro Save As (Guardar como), escribe un nombre para el archivo PDF.
3. Ve a la ubicación en la que quieras guardar tus imágenes.
4. En la lista desplegable Format (Formato), selecciona PDF.
5. Haz clic en el botón Options (Opciones). Aparece el cuadro de diálogo PDF Export Options (Opciones de exportación a PDF), como se muestra en la figura siguiente.
6. (Opcional) En el área Pages (Páginas), elige si quieres exportar todas las páginas del documento (que es la opción predeterminada) o solo un intervalo de páginas. Para imprimir un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) e introduce el intervalo de páginas que quieres exportar.
7. (Opcional) Para cambiar la calidad del renderizado de modelos e imágenes en tu PDF exportado, selecciona una opción de la lista desplegable Output Resolution (Resolución de exportación).
8. (Opcional) Una excelente manera de reducir el tamaño del archivo PDF generado es comprimir imágenes en tu documento de LayOut. Selecciona la opción Use JPEG Compression for Images (Usar compresión JPEG para imágenes) y mueve el control deslizante a Smaller File (Archivo más pequeño) para reducir la calidad de las imágenes y el tamaño del archivo. Sin embargo, para obtener una imagen de mayor calidad, mueve el control deslizante de calidad a Better Quality (Mejor calidad).
9. (Opcional) De forma predeterminada, tus imágenes exportadas se abren en tu visor de imágenes predeterminado. Deselecciona la casilla Show Export in PDF Viewer (Mostrar exportación en visor de PDF) si no quieres abrir las imágenes en este programa.
10. Haz clic en el botón Aceptar.
11. En el cuadro de diálogo de exportación, haz clic en el botón Save (Guardar). Las imágenes se exportan a la ubicación que seleccionaste en el paso 3.

Exportar un documento a formato DWG o DXF

Los formatos de archivo DWG y DXF se abren en los programas CAD más populares. Para exportar un documento a uno de estos formatos, sigue estos pasos, que reflejan tu sistema operativo seleccionado:

Windows

1. En la barra de menú, selecciona File > Export > DWG/DXF (Archivo > Exportar > DWG/DXF). Aparece el cuadro de diálogo Export DWG/DXF (Exportar DWG/DXF).
2. Ve a la ubicación en la que quieras guardar el archivo.
3. En el cuadro File Name (Nombre de archivo), escribe un nombre para el archivo.
4. En la lista desplegable Save As Type (Guardar como tipe), selecciona DWG o DXF.
5. Haz clic en el botón Save (Guardar). Aparece el cuadro de diálogo DWG/DXF Export (Exportar DWG/DXF), como se muestra en la figura siguiente.
6. (Opcional) En el área de formato, en la lista desplegable, selecciona la versión de AutoCAD en la que se abrirá el archivo. El formato de archivo (DWG o DXF) refleja la opción que seleccionaste en el paso 4, pero puedes cambiarlo aquí si lo deseas.
7. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut incluye todas las páginas de tu documento en el archivo exportado. En cambio, para especificar un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) y escribe los números de página del intervalo de páginas deseado.
8. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut crea una capa de DWG/DXF que corresponde a cada capa de tu documento. Si no quieres que LayOut cree estas capas, no selecciones la casilla Create DWG/DXF Layers from LayOut Layers (Crear capas de DWG/DXF a partir de capas de LayOut).
9. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut exporta capas ocultas (también conocidas como capas invisibles) a tu archivo DWG o DXF. Si no quieres que LayOut exporte estas capas, desmarca la casilla Export Invisible Layers (Exportar capas invisibles).
   
   Consejo: Si una capa está oculta en todas las páginas, la capa se exporta como oculta. Si la capa está oculta en algunas páginas, pero no en todas, solo se exportan las entidades visibles.
10. (Opcional) En lugar de exportar los colores que especificaste en LayOut, puedes exportar las entidades de cada capa como un color diferente según su capa. Para hacerlo, selecciona la casilla Export Entities as Color by Layer (Exportar entidades como color por capa).
11. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut exporta tus entidades como entidades nativas DWG/DXF. Si desactivas la casilla Export as Native DWG/DXF Entities (Exportar como entidades DWG/DXF nativas), las entidades de LayOut explotan en geometría sin formato en el archivo exportado. Por ejemplo, en el archivo DWG/DXF, una acotación de LayOut explosiona en líneas y texto y no tiene ninguno de los comportamientos habituales de una acotación.
    
    Consejo: LayOut exporta acotaciones, etiquetas, círculos, arcos, elipses y tablas como entidades nativas DWG/DXF.
12. (Opcional) LayOut no incluye ningún relleno que tu documento contenga en el archivo exportado. Desactiva la casilla Ignore Fills (Ignorar rellenos) si quieres esos rellenos en el archivo exportado.
13. (Opcional) Para ayudar con el rendimiento, el procesamiento en formato rasterizado de las ventanillas de tu modelo de SketchUp es el más rápido. Puedes exportar esas ventanillas como ventanillas renderizadas híbridas con esta opción marcada.
    
    Nota: Las entidades de LayOut se exportan al espacio papel. Las entidades del modelo de SketchUp (excepto los modelos en la vista Perspectiva) se exportan al espacio modelo.
14. (Opcional) Exportar para SketchUp: Esta opción exporta todas las entidades (espacio papel de LayOut y ventanilla del modelo de SketchUp) al espacio del modelo en el tamaño de papel actual.
    
    Consejo: La función "Exportar para SketchUp" coloca todas las entidades de LayOut en el espacio del modelo para que SketchUp ahora pueda "jugar" con todos los datos de LayOut. Como parte de esta función, los grupos se envían como componentes de SketchUp; los rellenos y los patrones se envían como caras de SketchUp para facilitar la tarea de empujar/tirar.
15. Haz clic en Export (Exportar) y LayOut creará el archivo DWG o DXF en la ubicación especificada en el paso 2.

MacOS

1. En la barra de menú, selecciona File > Export (Archivo > Exportar). Aparece el cuadro de diálogo Export (Exportar).
2. En el cuadro Save As (Guardar como), escribe un nombre para el archivo DWG o DXF.
3. Ve a la ubicación en la que quieras guardar tus imágenes.
4. En la lista desplegable Format (Formato), selecciona DWG/DXF.
5. Haz clic en el botón Options (Opciones). Aparece el cuadro de diálogo DWG/DXF Export Options (Opciones de exportación a DWG/DXF), como se muestra en la figura siguiente.
6. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut incluye todas las páginas de tu documento en el archivo exportado. En cambio, para especificar un intervalo de páginas, selecciona el botón de opción From/To (Desde/Hasta) y escribe los números de página del intervalo de páginas deseado.
7. (Opcional) En el área Format (Formato), selecciona el botón de opción DWG o DXF para indicar qué tipo de archivo deseas exportar. En la lista desplegable, selecciona la versión de AutoCAD en la que se abrirá el archivo.
8. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut crea una capa de DWG/DXF que corresponde a cada capa de tu documento. Si no quieres que LayOut cree estas capas, no selecciones la casilla Create DWG/DXF Layers from LayOut Layers (Crear capas de DWG/DXF a partir de capas de LayOut).
9. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut exporta capas invisibles al archivo DWG o DXF. Si no quieres que LayOut exporte estas capas, desmarca la casilla Export Invisible Layers (Exportar capas invisibles).
   
   Consejo: Si una capa está oculta en todas las páginas, la capa se exporta como oculta. Si la capa está oculta en algunas páginas, pero no en todas, solo se exportan las entidades visibles.
10. (Opcional) En lugar de exportar los colores que especificaste en LayOut, puedes exportar las entidades de cada capa como un color diferente según su capa. Para hacerlo, selecciona la casilla Export Entities as Color by Layer (Exportar entidades como color por capa).
11. (Opcional) De forma predeterminada, LayOut exporta tus entidades como entidades nativas DWG/DXF. Si desactivas la casilla Export as Native DWG/DXF Entities (Exportar como entidades DWG/DXF nativas), las entidades de LayOut explotan en geometría sin formato en el archivo exportado. Por ejemplo, en el archivo DWG/DXF, una acotación de LayOut explosiona en líneas y texto y no tiene ninguno de los comportamientos habituales de una acotación.
    
    Consejo: LayOut exporta acotaciones, etiquetas, círculos, arcos, elipses y tablas como entidades nativas DWG/DXF.
12. (Opcional) LayOut no incluye ningún relleno que tu documento contenga en el archivo exportado. Desactiva la casilla Ignore Fills (Ignorar rellenos) si quieres esos rellenos en el archivo exportado.
13. (Opcional) Para ayudar con el rendimiento, el procesamiento en formato rasterizado de las ventanillas de tu modelo de SketchUp es el más rápido. Puedes exportar esas ventanillas como ventanillas renderizadas híbridas con esta opción marcada.
    
    Nota: Las entidades de LayOut se exportan al espacio papel. Las entidades del modelo de SketchUp (excepto los modelos en la vista Perspectiva) se exportan al espacio modelo.
14. (Opcional) Exportar para SketchUp: Esta opción exporta todas las entidades (espacio papel de LayOut y ventanilla del modelo de SketchUp) al espacio del modelo en el tamaño de papel actual.
    
    Consejo: La función "Exportar para SketchUp" coloca todas las entidades de LayOut en el espacio del modelo para que SketchUp ahora pueda "jugar" con todos los datos de LayOut. Como parte de esta función, los grupos se envían como componentes de SketchUp; los rellenos y los patrones se envían como caras de SketchUp para facilitar la tarea de empujar/tirar.
15. Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado de seleccionar tus opciones.
16. Haz clic en Save (Guardar) y LayOut creará el archivo exportado en la ubicación especificada en el paso 3.

Imprimir el documento

El gran filósofo alemán Friedrich Nietzsche dijo una vez: "La imprenta ha muerto". O algo así. (Hay que tener cuidado con la exactitud de las citas que encuentras en Internet). De todos modos, la gente dejó de anunciar hace años la llegada de la oficina sin papeles. Las impresiones todavía tienen un lugar y un propósito en este mundo. Si tienes ese propósito para tu documento de LayOut, en esta sección se te explicará el proceso de impresión.

Tanto si utilizas LayOut para Microsoft Windows como para Mac OS X, el proceso de impresión básico es el mismo:

1. Selecciona File > Page Setup (Archivo > Ajustar página) para ver las opciones de ajustes de página.
2. Obtén una vista previa de tu impresión.
3. Selecciona File > Print (Archivo > Imprimir) para seleccionar las opciones de impresión finales y enviar tu presentación a la impresora.

Sin embargo, los pasos específicos varían entre Microsoft Windows y Mac OS X. En los pasos siguientes verás todo el proceso de impresión detallado para el sistema operativo seleccionado:

Windows

1. En la barra de menú, selecciona File > Page Setup (Archivo > Ajustar página). Aparece el cuadro de diálogo Page Setup (Ajustar página).
2. En el menú desplegable Size (Tamaño), selecciona un tamaño de papel.
3. En el menú desplegable Source (Fuente), selecciona la bandeja de la impresora que contiene el papel que quieres utilizar.
4. Haz clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Page Setup (Ajustar página).
5. Selecciona File > Print Preview (Archivo > Vista previa de impresión) para abrir el cuadro de diálogo correspondiente, que se muestra en la figura siguiente.
   

   

6. Obtén una vista previa de cada página de tu documento para asegurarte de que se imprima como quieres. Usa el menú Zoom en la parte superior izquierda para acercar o alejar el área de vista previa. Junto al menú Zoom, puedes hacer clic en un icono para seleccionar el número de páginas que se muestran en el área de vista previa. En la esquina superior derecha, escribe un número de página en el cuadro Page (Página) para ir a una página específica del documento.
7. Haz clic en el botón Close (Cerrar) y selecciona File > Print (Archivo > Imprimir), o haz clic en el icono Print (Imprimir) en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo de vista previa de impresión. De cualquier manera, aparece el cuadro de diálogo Print (Imprimir), como se muestra en la figura siguiente.
   

   

8. En el cuadro de lista Select Printer (Seleccionar impresora), selecciona una impresora. (Si no ves la impresora que deseas, haz clic en el botón Find Printer (Buscar impresora) e intenta ir hasta ella en el cuadro de diálogo que aparece).
9. (Opcional) Selecciona la casilla Print to File (Imprimir a un archivo) para crear un archivo .prn con datos de formato y diseño que permita a una impresora imprimir el documento fuera de LayOut. Sin embargo, ten en cuenta que este archivo se diseñó para funcionar con impresoras paralelas y, a menudo, no funciona con impresoras USB o inalámbricas modernas.
10. Haz clic en el botón Preferences (Preferencias) para abrir el cuadro de diálogo de preferencias de impresión. La figura siguiente muestra las opciones de impresión para la impresora EPSON seleccionada, pero las opciones que ves varían según la impresora que seleccionaste en el paso 8. Consulta la documentación de tu impresora para obtener detalles sobre las opciones. Cuando hayas terminado de configurar las preferencias de impresión específicas de tu impresora, haz clic en Aceptar.
    

    

11. (Opcional) De vuelta en el cuadro de diálogo Print (Imprimir), el intervalo de páginas predeterminado es All (Todas). Para imprimir un intervalo de páginas específico, selecciona el botón de opción Pages (Páginas) e indica un intervalo de páginas en el cuadro de texto.
12. (Opcional) Para imprimir más de una copia del documento, escribe cuántas copias deseas en el cuadro Number of Copies (Número de copias). O usa las flechas para especificar un número. Si imprimes más de una copia, puedes elegir cómo la impresora clasificará las copias.
13. Haz clic en el botón Print (Imprimir) y (¡por fin!) tu documento se enviará a la impresora.

MacOS

1. En la barra de menú, selecciona File > Page Setup (Archivo > Ajustar página). Aparece un cuadro de diálogo de configuración de página en el que aparecen las opciones de atributos de página, como se muestra en la figura siguiente.
   

   

2. En la lista desplegable Format For (Formato para), selecciona una impresora.
3. En la lista desplegable Paper Size (Tamaño de papel), selecciona el tamaño del papel cargado en tu impresora.
4. (Opcional) Probablemente quieras usar la orientación predeterminada, que refleja la orientación de la plantilla seleccionada al crear el documento. Sin embargo, puedes seleccionar una opción diferente mediante el icono Orientation (Orientación) para elegir entre vertical u horizontal.
5. (Opcional) En el cuadro Scale (Escala), introduce un valor porcentual para indicar a la impresora cómo escalar la página en relación con el tamaño del papel.
6. Cuando hayas terminado de elegir los atributos de la página, haz clic en Aceptar.
7. Selecciona File > Print (Archivo > Imprimir) para abrir un cuadro de diálogo de impresión y haz clic en el botón Show Details (Mostrar detalles) en la parte inferior izquierda para ampliar las opciones disponibles, como se muestra en la figura siguiente.
   

   

8. En el menú desplegable Printer (Impresora), asegúrate de que esté seleccionada la impresora que quieres usar.
9. (Opcional) Si has guardado la configuración deseada como un preajuste, puedes seleccionarla en el menú Presets (Preajuste) e ir al paso 14. De lo contrario, continúa con el paso 10.
10. (Opcional) En el cuadro Copies (Copias), escribe el número de copias que quieres imprimir.
11. (Opcional) En el área Pages (Páginas), puedes especificar si deseas imprimir todas las páginas o escribir un intervalo de páginas en los cuadros From/To (Desde/Hasta).
12. (Opcional) Para imprimir más de una página del documento en cada hoja de papel, selecciona el número de páginas del documento en la lista desplegable Pages Per Sheet (Páginas por hoja).
13. (Opcional) Para agregar un borde alrededor de los márgenes de la impresión de tu documento, selecciona el tipo de borde en la lista desplegable Border (Borde).
14. (Opcional) Para elegir configuraciones específicas para tu impresora, ve a las distintas opciones mediante el menú desplegable del centro del cuadro de diálogo. (En la figura anterior, la opción LayOut está seleccionada en este menú).
15. Haz clic en el botón Print (Imprimir) para que el documento se envíe a la impresora.